Système d’Archivage électronique (SAE)
La reconnaissance de l'écrit électronique en tant que preuve dans les années 2000 a permis la production d'originaux numériques ouvrant ainsi la route à une administration électronique. Cette révolution s'accompagne de tout un processus de dématérialisation ayant pour vocation de garantir l'intégrité des données. Cette formation aura pour objectif de sensibiliser les participants aux enjeux du SAE et de leur permettre d'appréhender toutes les étapes de la mise en œuvre d'un projet de SAE.
1400 € HT
Modalités de la formation Système d'Archivage électronique (SAE)
DISTANCIEL
PRÉSENTIEL
Durée
14 heures sur 2 jours
Tarifs
1400 € HT/pers
Tarif Intra sur demande
Public visé
- Chefs de projet
- Archivistes
- Documentalistes
- Toute personne impliquée dans l’utilisation d’une application de GED
Prérequis
Aucun prérequis exigé.
Objectifs pédagogiques
- Connaître le cadre juridique de l’archivage électronique
- Appréhender les impacts de l’archivage électronique sur les processus et l’organisation de l’entreprise
- Connaître les outils, normes et standards utilisés dans le cadre de l’archivage électronique
- Lancer un projet de mise en place d’un système d’archivage électronique
Méthodes pédagogiques
- Apport magistral et échanges interactifs
- Travaux pratiques et mises en situation
Modalités d’évaluation
- Validation pas à pas des acquis au travers de QCM, mises en situation et exercices pratiques
- Test d’entrée et de sortie pour valider les compétences acquises.
Délais d’accès
1 mois
Compétences
- Disposer d’éléments de langage autour des enjeux de l’archivage
- Se familiariser avec la réglementation en vigueur
- Etre en mesure de mener un projet de mise en œuvre d’un projet d’archivage électronique
Accessibilité
Pour l’accueil de personnes en situation de handicap, des aménagements sont possibles en nous contactant au préalable.
Programme de la formation Système d'Archivage électronique (SAE)
I/ Introduction à l’archivage
- Les notions fondamentales de l’archivage : tableau de gestion, cycle de vie du document, plan de classement
- Les enjeux et problématiques de l’archivage électronique
- Les spécificités de l’archivage électronique
- La valeur probatoire de l’archivage électronique
II/ Les fondements réglementaires et juridiques
- Le cadre réglementaire : généralités
- La valeur probante de l’écrit numérique : principes
- La preuve littéraire
- La valeur probante de l’écrit numérique face à l’écrit papier
- L’original versus copie
- Zoom sur mutualisation et externalisation des archives
III/ Spécificités et contraintes de sécurité de l’archivage électronique
- Les enjeux
- cadre normatif, standards et référentiels
- zoom sur la norme NF Z 42-013
- introduction à la NF Z42-026
IV/ Les standards d’échange de données pour l’archivage
V/ Etat de l’art du marché
VI/ Méthodologie pour conduire un projet de SAE
