Stratégie de dématérialisation urbanisée et responsable
La situation et les enjeux écologiques sont plus que jamais d’actualité, les projets numériques n'échappent pas à la règle en intégrant plus fréquemment la réflexion autour de la réduction de l'empreinte environnementale. Il apparait ainsi pertinent de traiter conjointement la démarche d’urbanisation de la dématérialisation avec la définition des objectifs de réduction de l’empreinte environnementale du numérique. Cette formation vous permettra de vous familiariser avec la transition numérique responsable.
1400 € HT
Modalités de la formation Stratégie de dématérialisation urbanisée et responsable
DISTANCIEL
PRÉSENTIEL
Durée
7 heures sur 1 journée
Tarifs
1400 € HT/pers
Tarif Intra sur demande
Public visé
- Acteurs clés de la dématérialisation de bout en bout dans les organisations (chargé de transition numérique record manager, archiviste…)
- DSI
Prérequis
Aucune connaissance particulière n’est exigée.
Objectifs pédagogiques
- Partager sur les problématiques liées à une mise en place non urbanisée de la dématérialisation
- Connaitre les grands principes d’urbanisation contextualisé aux enjeux de la dématérialisation
Méthodes pédagogiques
- Présentation PPT
- Echanges interactifs
- Quizz
- Vidéo
Modalités d’évaluation
- QCM
- Travaux pratiques
- Test positionnement avant et après formation pour évaluer la progression des apprenants.
Délais d’accès
1 mois
Compétences
- Disposer des éléments de langage autour des enjeux de la dématérialisation
- Se familiariser avec la réglementation en vigueur
- Etre en mesure de mener un projet intégrant les facteurs environnementaux
Accessibilité
Pour l’accueil de personnes en situation de handicap, des aménagements sont possibles en nous contactant au préalable.
Programme de la formation Stratégie de dématérialisation urbanisée et responsable
I/ Introduction générale et concepts
- Présentation des objectifs du module
- Constats et enjeux
- Notions-Clefs / Termes et Définition -> lien vers les autres modules signature, GED, SAE
- Contenus : PPT
II/ Les différentes stratégies d’intégration urbanisées
- Stratégie « à façon »
- Stratégie « outillée »
- Stratégie « intégrée »
III/ Interfaces avec les briques de démat’ : ces standards et protocole à connaitre
- Interface GED : CMIS et API propriétaires -> lien éventuel autre module en cible, ressources sites internet, etc.
- Interface SAE : SEDA, DEPIP -> lien éventuel autre module en cible, ressources sites internet, etc.
IV/ Définir son cadre commun de dématérialisation
- Dimensionnement du périmètre
- Identification et valorisation des briques de démat’
V/ Déclinaison du cadre commun de dématérialisation sur les processus métiers
- Priorisation et processus pilotes
- D’un processus dématérialisé cible à un portefeuille projet
VI/ Processus dématérialisé existant / Processus à construire
VII/ Objectifs de réduction de l’empreinte du numérique
- Valeur pour aller vers un numérique plus responsable
VIII/ Analyse de la valeur
- Stratégie
- Valeur pour le métier
- Valeur pour le SI
- Retour sur investissement
